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報價單與合約檢查表:比價前逐項對一遍

兩張報價單放在一起,總價差三千元,看起來好像選便宜的就好。但一行一行對下去,常常發現便宜的那張少了兩個人、少了櫃子裡面、多了一行「垃圾清運另計」。

更新 2026-10-26約 6 分鐘讀完

居家清潔報價單:10 項要有

#項目要寫到什麼程度
1清潔項目例:裝潢後細清、退租清潔、冷氣拆洗
2範圍哪些空間、櫃子裡面做不做、玻璃做幾面
3做法例:冷氣掛洗或拆洗、床墊濕洗或吸塵
4人數與時數幾位、預估幾小時
5計價方式鐘點、坪數(權狀或室內)、台數
6總價含不含稅、含不含發票
7不含的項目例:垃圾清運、冰箱內部、高處外窗
8可能加價的條件寫出金額或計算方式
9日期與時段改期、取消的規定
10補做與賠償驗收方式、幾天內可補、損壞怎麼處理

這 10 項不一定要寫成正式的報價單,LINE 上一則文字也可以,重點是寫下來。

桌上的清潔估價單與標記重點
AI 情境示意圖

比較多家報價的對照表

把每家的回答填進去,差別一眼就看得出來:

A 業者B 業者C 業者
總價(含稅?)
人數 × 時數
範圍有沒有少
做法
不含哪些
可能加價
保險
補做承諾
最快可以做的日期

企業清潔合約:12 項必寫

辦公室、社區大樓、店面的定期清潔合約,除了上面報價單的內容,還要有:

  1. 合約期間:起訖日、是否自動續約
  2. 頻率與時段:每週幾次、幾點到幾點、每次幾人幾小時
  3. 範圍表:日常與定期分開列,當附件
  4. 人員:固定或輪班、請假替補多久內到、換人要不要先通知
  5. 驗收與紀錄:每次做完簽表、多久巡檢一次
  6. 改善機制:反映後幾天內改善、未改善的處理
  7. 耗材與工具:誰出、怎麼算
  8. 保險:公共意外責任險、員工勞健保或職災保險
  9. 鑰匙門禁:保管責任、遺失怎麼辦
  10. 價格調整:多久可以調、基本工資調整時怎麼處理
  11. 付款:月結、幾號前付、發票
  12. 終止:提前多久通知、什麼情況可以立即終止、試做期

辦公室的範圍表範例在辦公室定期清潔,社區大樓的在社區大樓清潔外包。

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最容易漏掉的三件事

坪數怎麼算:權狀坪包含公設和陽台,室內坪只算室內。同樣叫 30 坪,室內可能只有 22 坪上下,差 6–8 坪,用每坪計價差好幾千元。

取消和改期:臨時下雨、臨時有事,前幾天取消不收費?當天取消收多少?

驗收時間點:做完當場驗,還是隔天回報有效?過了幾天就不算?寫清楚,兩邊都不會吵。

常見問題

LINE 上講好的算數嗎?

LINE 的文字紀錄可以當作雙方約定的證據,比口頭好很多。重要的事(範圍、價錢、時間、加價條件)最好請業者用文字整理一次傳給您,您回覆「確認」。

報價單上寫「依現場狀況調整」怎麼辦?

請業者說明什麼狀況會調整、最多調多少。例如「油垢特別厚另加 500 元」比「依現場狀況調整」清楚得多。

合約一定要找律師看嗎?

一般清潔合約不需要。照這頁的條件一項一項對,缺的請對方補上就可以。金額很大、年限很長的企業合約,可以請公司法務或顧問看一下。

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